Privacy policy

PRIVACY POLICY
(ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D.Lgs 196/2003 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 GDPR (Regolamento UE 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio)
Premessa
La presente policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito web, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano, al fine di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento di tali dati, in particolare nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati medesimi. La presente Privacy Policy riguarda esclusivamente il sito web www.yourbestday.it e non ulteriori siti web consultati dall’utente tramite navigazione di eventuali link nel sito contenuti.

Tutto ciò premesso, Univers S.r.l., con sede legale in Largo Maresciallo Diaz n.13, Roma 00135, in qualità di Titolare del trattamento, informa, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, General Data Protection Regulation, per brevità “G.D.P.R.”), che il trattamento dei dati personali effettuati avvengono in conformità alle disposizioni previste dal G.D.P.R. 679/2016 UE e alle disposizioni nazionali, nonché alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso sono evidenti, brevi e facilmente comprensibili e, qualora le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche - per esempio, se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati – all’utente/visitatore sarà richiesto un ulteriore consenso.

Pertanto, i trattamenti effettuati da Univers S.r.l. sono improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, e garantiscono la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente/visitatore. In particolare:

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il sito web www.yourbestday.it offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito, quindi, si possono acquisire informazioni sull’utente/visitatore. Fra i Dati Personali raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, vi sono: dati di navigazione, cookies, dati forniti volontariamente dall’utente/visitatore tramite mail.

A. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente/visitatore che si connette, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio, il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente
Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

B. Cookies
Allo scopo principale di permettere agli utenti l’utilizzo dei servizi del sito www.yourbestday.it sono salvate in memoria determinate informazioni che provengono dal browser dell’utente/visitatore tramite i cosiddetti "cookies". I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone) e permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookies possono essere utilizzati sia dal Titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti e hanno caratteristiche e finalità diverse, ovvero alcuni rendono più efficace l’uso del sito, altri abilitano determinate funzionalità. Il sito www.yourbestday.it non produce cookies di profilazione, ovvero volti a creare profili dell’utente/visitatore realizzati con lo scopo di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete; può invece contenere link, servizi o componenti multimediali di terze parti, ad esempio i pulsanti per Facebook, Twitter, Instragram, LinkedIn, i quali, a loro volta, possono generare dei cookie sui quali Univers S.r.l. non può avere alcun controllo diretto (si rimanda l’utente alle rispettive policy per maggiori informazioni).
La maggior parte dei browser è inizialmente impostata in modo da accettare i cookies, ma l’utente può (re)impostare il suo browser affinché rifiuti automaticamente tutti i cookies o riceva sullo schermo un avviso della trasmissione di ciascun cookie e decidere di volta in volta se installarlo o meno sul proprio hard disk. Per un dettaglio sulle modalità di esecuzione di tale operazione si suggerisce di consultare la sezione “Aiuto” del browser utilizzato. Fatto salvo quanto precede, è necessario tener presente che la disattivazione di alcuni cookies potrebbe condizionare il corretto funzionamento di determinate sezioni del sito.

C. Dati forniti volontariamente dal visitatore
Su www.yourbestday.it l’utente/visitatore, inviando una mail, acconsente all’utilizzo dei dati e delle informazioni ivi contenute e al loro utilizzo al fine di rispondere alle richieste di informazioni relative ai servizi offerti dal gruppo Univers S.r.l.

D. Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi mediante appositi link verso siti web terzi. Univers S.r.l. declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte dei suddetti siti. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte dei siti terzi, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare le relative privacy policy.

E. Social plug-in
Questo sito web non utilizza social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (per es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in eventualmente presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn), nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la privacy policy del social network.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che Univers S.r.l. effettua, dietro specifico consenso dell’utente/visitatore, persegue le seguenti finalità:
a) Consente la navigazione e la consultazione del presente sito web;
b) Consente l'erogazione dei servizi di “Your Best Day”, conferenza formativa dedicata al settore creditizio e finanziario;
c) Adempie agli obblighi previsti dalla legge, da regolamento, dalla normativa comunitaria, da un ordine dell’Autorità (come ad es. in materia di antiriciclaggio), nonché da disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e da obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
d) Consente l’esercizio dei diritti e legittimi interessi del Titolare o di terzi destinatari dei dati, quale: gestione reclami e contenziosi, recupero crediti, difesa in giudizio, prevenzione frodi e attività illecite;
e) Risponde alle richieste che riceveremo via e-mail o via telefono.

3. BASE LEGALE
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente è l'art. 6(1)(b) del Regolamento UE 679/2016 in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi contrattualizzati e/o da contrattualizzare, nonché per tutelare gli interessi legittimi del Titolare. La finalità legata all’adempimento degli obblighi di legge rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell'art. 6(1)(c) del Regolamento UE; pertanto una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Univers S.r.l. è soggetta. Nel caso in cui il Titolare intenda trattare i dati per una finalità diversa da quelle descritte al presente paragrafo, l’utente/visitatore ne verrà preventivamente informato.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 (lett. a, b, c, d, e) è indispensabile all’espletamento delle suindicate finalità di servizio, nonché per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è eventualmente soggetto; pertanto, il rifiuto a fornire detti dati o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento, potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità per Univers S.r.l. di svolgere i predetti servizi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punti 2 lett. e) è facoltativo e il loro mancato conferimento non impedirà la fruizione dei servizi di “Your Best Day”, ma non consentirà di ricevere informazioni in risposta a quanto richiesto via email o telefono.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle finalità di cui al punto 2, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza e, in ogni caso, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa vigente. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice della Privacy e all’art. 4 del G.D.P.R. e precisamente consiste in: operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto banche dati, utilizzo, interconnessione, incrocio, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato da Univers S.r.l.

6. MISURE DI SICUREZZA
Univers S.r.l. e i soggetti terzi che lavorano per noi, adottano opportune e adeguate misure tecniche e organizzative volte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, al fine di impedire accessi non autorizzati, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati dell’utente/visitatore, ai sensi di quanto stabilito dalla normativa nazionale applicabile e dal G.D.P.R. In particolare, sono utilizzati sistemi di controllo degli accessi alla rete, ai server e ai programmi per impedire la divulgazione dei dati ad esterni non autorizzati; sono adottati sistemi firewall e antivirus per proteggere da virus e malaware che potrebbero cancellare, divulgare o rendere inutilizzabili i dati; sono implementate misure fisiche e logistiche di tutela delle infrastrutture informatiche e dei locali adibiti ad uso archivio; sono implementate procedure di business continuity e disaster recovery, nonché di Data Breach in caso di violazioni.

7. LUOGO DEL TRATTAMENTO.
I trattamenti connessi ai servizi web sul sito sono effettuati presso la sede di Univers S.r.l. in Largo Maresciallo Diaz n.13, Roma 00135. Possono essere inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali e di manutenzione della rete IT, formalmente nominati da Univers S.r.l. quali Responsabili esterni del Trattamento di quei dati e a cui sono state fornite specifiche istruzioni operative. L’elenco aggiornato e completo dei responsabili nominati per il trattamento può essere richiesto inviando un’e-mail a Univers S.r.l. ai recapiti successivamente specificati.

8. ACCESSIBILITÀ AI DATI
I dati dell’utente/visitatore potranno essere resi accessibili solo se strettamente necessario all’espletamento delle suindicate finalità a:
• dipendenti e collaboratori del Titolare per il settore amministrativo, per il marketing, per il web, ecc. nominati, autorizzati e/o responsabili interni del trattamento;
• fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing connesse, strumentali o di supporto per conto del Titolare - nominati, quando necessario, responsabili esterni del trattamento - come: i provider per la gestione e la manutenzione del sito web, gestione dei sistemi di Information Technology, servizi fiscali, servizi legali, recupero credito, ecc.

9. COMUNICAZIONE DEI DATI
Univers S.r.l. potrà comunicare i dati dell’utente/visitatore senza espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice della Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR) per le sole finalità specificate in precedenza:
• alle autorità giudiziarie e/o di controllo su specifica richiesta;
• ai soggetti pubblici e privati la cui facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
• ai soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte sopra.
Questi soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi e/o responsabili incaricati al trattamento. In ogni caso, i dati dell’utente/visitatore non saranno in alcun modo diffusi (intendendosi per diffusione il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione).

10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali qui raccolti saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5 del G.D.P.R.; pertanto, fatti salvi i termini prescrizionali di legge, eventuali altri dati verranno conservati per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione/fornitura del servizio/prodotto. In seguito, i dati saranno cancellati o resi anonimi e trattati eventualmente per analisi statistiche aggregate e anonime. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni contattando il Titolare ai recapiti indicati.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati dell’utente/visitatore sono conservati su server ubicati in Italia e pertanto non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea oppure ad Organizzazioni Internazionali. Qualora, in futuro, per ragioni esclusivamente collegate all’adempimento delle finalità di cui al punto 2, tali dati dovessero essere soggetti a trasferimenti, Univers S.r.l. assicura sin d’ora che il trasferimento extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
All’utente/visitatore, nella qualità di diretto interessato, spettano i seguenti diritti previsti dall’art. 7 del Codice della Privacy e art. 15 del G.D.P.R., e precisamente:
• diritto di accesso, ovvero diritto ad avere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati vengano messi a propria disposizione in modo chiaro e comprensibile; nonché diritto di ottenere l'indicazione e, se del caso, copia di:
a) origine e della categoria dei dati personali trattati;
b) logica di utilizzo, nel caso le sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
c) finalità e modalità del trattamento;
d) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
e) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
f) periodo in cui i dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
g) esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE oppure a un’organizzazione internazionale.

• diritto di rettifica, ovvero ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, la rettifica dei dati non corretti o l’integrazione dei dati non completi; nonché l'attestazione che le suddette operazioni siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• diritto alla revoca del consenso: ovvero, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

• diritto di cancellazione, ovvero ottenere la cancellazione o il blocco dei propri dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:
a) in caso siano trattati illecitamente;
b) in caso non siano più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
d) in caso di opposizione al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzarli;
e) in caso venga imposto dalla legge;
f) in caso in cui siano riferiti a soggetti minori.

Univers S.r.l., in qualità di Titolare, può rifiutare di cancellare i dati personali nel caso di:
g) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
h) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
i) motivi di interesse sanitario pubblico;
j) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
k) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto alla limitazione, ovvero, ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
a) contestazione dell’esattezza dei dati personali;
b) trattamento illecito del Titolare al fine di impedirne la cancellazione;
c) esercizio di un diritto in sede giudiziaria.

• diritto alla portabilità ove applicabile, ovvero, il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i propri dati personali, forniti previo consenso o su contratto, per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad un altro.

• diritto di opposizione, qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di Terzi destinatari dei dati, diritto ad opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati medesimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, qualora sussistano motivi legittimi e prevalenti connessi alla sua situazione particolare. In caso di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento, il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Univers S.r.l., in qualità di Titolare, informerà i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’esercizio dei diritti sopra elencati, ad eccezione di specifici casi (ad es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

13. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’utente/visitatore può in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
• una raccomandata A/R ad Univers S.r.l., con sede legale in Largo Maresciallo Diaz, 13 Roma 00135;
• una e-mail all’indirizzo: registrazione@yourbestday.it
Il termine per la risposta è di un mese dal giorno della richiesta per l’esercizio di tutti i diritti. Tale termine potrà essere esteso a 3 mesi in casi di particolare complessità; in tal caso, il Titolare del trattamento procederà comunque ad avvertire l’interessato entro il mese. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste verranno motivati; tuttavia, in caso di mancata risposta o di risposta inadeguata, l’utente/visitatore può rivolgersi all'Autorità Amministrativa (Garante) o Giudiziaria per essere tutelato.
Per i trattamenti di cui a questa informativa, l’utente/visitatore può proporre Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’articolo 77 del G.D.P.R., qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa vigente. (www.garanteprivacy.it ).

14. TITOLARE E DATI DI CONTATTO
Ai sensi dell’articolo 4 del G.D.P.R., Univers S.r.l. avente sede legale in Largo Maresciallo Diaz, 13 Roma 00135, è Titolare del trattamento dei dati personali raccolti da questo sito. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso gli uffici di Univers S.r.l. Per comunicazioni o richieste la Società è raggiungibile all’indirizzo sopra specificato oppure via email.

15. MINORI
Univers s.r.l. non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, provvederà alla loro immediata cancellazione e distruzione, spontaneamente o su richiesta dell’utente.

15. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Univers s.r.l. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone informazione agli utenti/visitatori su questo sito, nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso dell’interessato, provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.